Условия участия для компаний из стран СНГ

microsoftwordСкачать заявку и условия участия в выставке для компаний из стран СНГ

Стоимость участия приведена с учетом НДС.

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ В ЭКСПОЗАЛЕ: Цена 1 кв. м составляет 195 Евро. Цена включает: площадь, оборудованную стендовыми конструкциями, фриз с названием фирмы, ковровое покрытие, уборку в проходах, охрану в нерабочие часы, а на площадь размером более 10 кв. м – стол, два стула, светильник, евророзетку, корзину для бумаг.

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ В ЭКСПОЗАЛЕ: Цена 1 кв. м составляет 175 Евро. Цена включает: площадь, уборку в проходах, охрану в нерабочие часы.

ДОПЛАТА ЗА СТЕНД:

  • открытый с 2-х сторон: 10% стоимости выставочной площади (минимальная площадь – 18 кв. м);
  • открытый з 3-х сторон: 15% стоимости выставочной площади (минимальная площадь – 42 кв. м);
  • открытый з 4-х сторон: 20% стоимости выставочной площади (минимальная площадь – 98 кв. м).

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС составляет 270 Евро для каждого участника выставки. Цена включает: затраты на рекламную кампанию, размещение информации в официальном каталоге выставки, бейджи и 30 пригласительных билетов на выставку, доступ Wi-Fi к сети интернет.

ЗАОЧНАЯ ФОРМА УЧАСТИЯ – 500 Евро. Участник получает право на размещение информации в каталоге выставки и 2 бейджа промоутера.

Для Участников выставки за дополнительную плату предоставляются оборудование и услуги согласно прейскуранту.

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВОК

15.11.2017 г. (среда) 09:00 - 22:00 Размещение экспонатов
16.11.2017 г. (четверг) 12:00 Официальное открытие выставок
16.11.2017 г. (четверг) 11:00 - 19:00 Работа выставок
17 - 18.11.2017 г.
(пятница-суббота)
10:00 - 19:00 Работа выставок
19.11.2017 г. (воскресенье) 10:00 - 18:00 Работа выставок
19.11.2017 г. (воскресенье) 18:00 Закрытие выставок
20.11.2017 г. (воскресенье) 18:00 - 22:00 Вывоз экспонатов

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку на участие и выслать ее в адрес Организатора на протяжении 3-х дней с момента согласования месторасположения стенда. В случае нарушения сроков подачи заявки, Организатор оставляет за собой право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки.
Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае:

  • несвоевременной подачи заявки;
  • несвоевременной оплаты за участие в выставке;
  • отклонения от тематики выставки;
  • несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.

По мере поступления заявок на участие и согласования застройки стенда определяется месторасположение стенда в экспозиции выставки.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Оплата за участие в выставке производится на валютный счет ООО «Киевский международный контрактовый ярмарок» № 26004305037 в Филиале - Главном управлении публичного акционерного общества «Государственный ощадный банк Украины» по г. Киеву и Киевской области, 01001, Украина, г. Киев, ул. Владимирская, 27.

Для включения в список Участников выставки необходимо, на протяжении 5-ти банковских дней после оформления заявки на участие и получения инвойса, оплатить 30% от общей стоимости участия в выставке.

Срок полной оплаты – до 20.10.2017г. В случае нарушения сроков оплаты, Организатор оставляет за собой право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки и отказ от участия в выставке.

После 20.10.2017 г. в случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно, сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке.

ПОРЯДОК ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

Генеральным распорядителем застройки экспозиции на выставке является Архитектурное бюро КМКЯ, с которым Участник обязан согласовать все вопросы по застройке стенда до 28.04.2017года по тел.: 38 (044) 461-93-47.

Проведение ночных монтажных работ после 22.00 ЗАПРЕЩЕНО. Общие правила застройки, техника безопасности, порядок проведения высотных работ приводятся в Приложении №1 к Договору.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Для издания официального каталога Участники подают информацию согласно Приложению №2. Срок подачи - до 20.10.2017 г. В случае несвоевременной подачи информации и несоответствия её условиям формы подачи, Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются.

РЕЖИМ ОХРАНЫ

Ответственность за сохранность экспонатов во время монтажа выставок 15.11.2017 г. (09.00-22.00), демонтажа 19.11.2017 г. (18.00-22.00) и в часы работы выставок (09.00-19.00) несут Участники выставок. С 19.00 до 09.00 (ночное время) в дни работы выставок все Участники сдают стенды под охрану фирме «СТЕЛС». Порядок охраны прилагается.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

  1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22.00 15.11.2017 г. и освободить не позднее 22:00 19.11.2017 г. В случае повреждения или утери выставочного оборудования, Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок.
    Участник обязан согласовать с Организатором:
    • продукцию и торговые марки, которые будут представлены на стенде участника;
    • проведение художественно-оформительских работ в пределах выставочного стенда;
    • срок проведения семинаров, конференций;
    • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне пределов стенда.
    РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДОЛЖНА ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ УКРАИНЫ.
  2. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
  3. Участник обязан выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
  4. Затраты, связанные с таможенным контролем, проводятся за счет Участника согласно законодательству Украины.