Условия участия и заявка

microsoftwordЗавантажити заявку та умови участі

Вартість участі визначена в гривні:

ВИД УЧАСТІ

ВАРТІСТЬ

МІНІМАЛЬНА ПЛОЩА

ЩО ВКЛЮЧАЄ

ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА

3500 грн. за 1 кв. м

6 кв.м

площу, обладнану стендовими конструкціями, фриз з назвою фірми, килимове покриття, прибирання у проходах, охорону у неробочі години, а на площу, розмір якої перевищує10 кв. м: стіл, два стільці, світильник, євророзетку, кошик для паперу

НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА

3000 грн. за 1 кв. м

12 кв. м

площу, охорону у неробочі години, прибирання у проходах

Незалежно від виду площі (обладнана або необладнана) та її розміру кожен учасник сплачує ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК, який складає 4000 грн. Ціна включає: витрати на рекламну кампанію, розміщення інформації в офіційному каталозі виставки, беджі та 30 запрошень на виставку, доступ Wi-Fi до мережі Інтернет.

ЗАОЧНА ФОРМА УЧАСТІ

15 000 грн.

----

право на розміщення інформації в офіційному каталозі виставки та 2 беджі промоутера

VIPZONE

24 000 грн. за 1 вітрину

----

право розміщення експонатів в окремій експозиції виставки, Vip Zone, а також обов’язковий організаційний внесок та цілодобову охорону; обов’язковою умовою участі є ексклюзивність представленої колекції та попереднє погодження з Організатором усіх виробів, які будуть експонуватись у вітрині

ДОПЛАТА ЗА СТЕНД:                  

  • відкритий з 2-х сторін – 10% вартості виставкової площі (мінімальна площа – 18 кв. м);
  • відкритий з 3-х сторін – 15% вартості виставкової площі (мінімальна площа – 42 кв. м);
  • відкритий з 4-х сторін – 20% вартості виставкової площі (мінімальна площа – 98 кв. м);

За додаткову плату надаються додаткове обладнання та послуги згідно з прейскурантом. 

РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВОК:

      28.11.2018 р. (середа)

  09.00 - 22.00

         Розміщення експонатів

      29.11.2018 р. (четвер)

  12.00    

         Офіційне відкриття виставок

      29.11.2018 р. (четвер)

  11.00 - 19.00

         Робота виставок

      30.11 - 01.12.2018 р. (п’ятниця-субота)

  10.00 - 19.00

         Робота виставок

      02.12.2018 р. (неділя)

  10.00 - 18.00

         Робота виставок

      02.12.2018 р. (неділя)

  18.00

         Закриття виставок

      02.12.2018 р. (неділя)

  18.00 - 22.00

         Вивезення експонатів

      03.12.2018 р. (понеділок)

  09.00 - 14.00        

         Вивезення експонатів для необладнаної площі

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК: для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора протягом 3-х днів з моменту узгодження місцерозташування стенду. У разі порушення термінів подання заявки, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки. Організатор залишає за собою право відхилити заявку у разі: несвоєчасного подання заявки; несвоєчасної оплати за участь у виставці; відхилення від тематики виставки; несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.

ПОРЯДОК ОПЛАТИ: оплата здійснюється Учасником у національній грошовій одиниці на підставі виставлених Організатором рахунків-фактур. Для включення у список Учасників виставки необхідно, після оформлення заявки на участь і отримання рахунку, протягом 5-ти банківських днів сплатити 30% від загальної суми за участь у виставці.

Термін повної оплати до 26.10.2018р. У разі порушення термінів оплати, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки та відмову від участі у виставці.

Після 26.10.2018р. у разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово, сума оплати не повертається, претензії Організатором не приймаються, перерахована сума враховується як заочна участь у виставці.

ПОРЯДОК ЗАБУДОВИ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ: Генеральним упорядником забудови експозиції на виставці є Архітектурне бюро КМКЯ, з яким Учасник зобов’язаний узгодити всі питання щодо забудови стенду:

При замовленні обладнаної  виставкової площі, не пізніше ніж за 21 день до початку виставки, узгодити всі питання щодо забудови стенду/-ів з Організатором (у тому числі замовити додаткове обладнання, якщо таке потрібне);

При замовленні необладнаної виставкової площі, Учасник зобов`язаний надати Організатору проект забудови своєї виставкової площі та інформацію про всіх підрядників, а саме:

  • У разі здійснення забудови виставкової площі самостійно (без залучення сторонньої підрядної компанії), не пізніше ніж за 21 календарний день до початку виставки, Учасник зобов'язаний отримати акредитацію (дозвіл на проведення робіт) в МВЦ. Контактна особа в МВЦ: Вікторія Бацалай (044) 201-11-35 или (050) 403-66-97; e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  • У випадку залучення сторонньої ПРОФЕСІЙНОЇ підрядної компанії до забудови своєї виставкової площі, Учасник зобов’язаний повідомити про це Організатора не пізніше ніж за 21 календарний день до початку виставки. При цьому підрядна компанія-забудовник проходить акредитацію в МВЦ самостійно. Самостійна забудова своєї виставкової площі Учасником з обладнання професійного забудовника (або з залученням персоналу професійного забудовника), який не уклав з МВЦ договір, СУВОРО ЗАБОРОНЕНА. При цьому  Організатор не несе відповідальність за збитки Учасника.

УВАГА!!!

  1. У разі непогодження проекту виставкового стенду, з Організатором, Учасник може бути недопущений до проведення монтажних робіт на своїй виставковій площі (стенді), при цьому Організатор не несе відповідальність за збитки Учасника та/або його підрядника. Також обов’язковим є надання Організатору інформації про необхідну потужність електроенергії, точки підвісу банера або конструкції з указанням її ваги. У разі ненадання такої інформації Організатору за 14 днів до початку виставки, Учасник не зможе підключитись до електромережі МВЦ або ж підвісити банер чи конструкцію.
  2. Проведення нічних монтажних робіт після 22.00 ЗАБОРОНЕНО. Загальні правила забудови, техніка безпеки, порядок проведення висотних робіт див. у додатку №1 до Договору.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ:
Для видання офіційного каталогу Учасники подають інформацію згідно Форми подання інформації в каталог. Термін подання – до 26.10.2018 р. У разі несвоєчасного подання інформації та невідповідності її умовам форми подання, Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються.

РЕЖИМ ОХОРОНИ:
Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу виставок 27-28.11.2018 р. (09.00-22.00), демонтажу 02.12.2018 р. (18.00-22.00), а також 03.12.2018 р. (09.00-14.00) та в години роботи виставок (09.00-19.00) несуть Учасники виставок. З 19.00 до 09.00 (нічний час)у дні роботи виставок всі Учасники здають стенди під охорону фірмі “СТЕЛС”. Порядок  охорони надається додатково.

ДОДАТКОВІ УМОВИ:

  1. Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22:00 28.11.2018 р. і звільнити обладнану площу не пізніше 22:00 02.12.2018 р. та необладнану площу не пізніше 14:00 03.12.2018 р.
    У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання, Учасник сплачує Організатору його повну вартість до 02.12.2018 р. Учасник зобов’язаний узгодити з Організатором:
    • продукцію та торгові марки, що будуть представлені на стенді учасника;
    • проведення художньо-оформлювальних робіт в межах виставкового стенду;
    • термін проведення та тематику семінарів, конференцій;
    • можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза стендом.
    Реалізація продукції повинна здійснюватись згідно з законодавством України.
  2. Організатор залишає за собою право на зміну  умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.
  3. Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.
  4. Витрати, пов’язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно з законодавством України.