Условия участия для украинских компаний

microsoftwordЗавантажити заявку та умови участі

Вартість участі визначена в гривні з урахуванням ПДВ:


ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА В ЕКСПОЗАЛІ: за 1 кв.м – 3500 грн. (мінімальна площа – 6 кв. м). Ціна включає: площу, обладнану стендовими конструкціями, фриз з назвою фірми, килимове покриття, прибирання у проходах, охорону у неробочі години, а на площу, розмір якої перевищує 10 кв. м – стіл, два стільці, світильник, євророзетку, кошик для паперу.

НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА В ЕКСПОЗАЛІ: за 1 кв.м – 3000 грн. (мінімальна площа – 12 кв. м). Ціна включає: площу, охорону у неробочі години, прибирання у проходах.

ДОПЛАТА ЗА СТЕНД:

  • відкритий з 3-х сторін – 15% вартості виставкової площі (мінімальна площа – 42 кв. м);
  • відкритий з 2-х сторін – 10% вартості виставкової площі (мінімальна площа – 18 кв. м);
  • відкритий з 4-х сторін – 20% вартості виставкової площі (мінімальна площа – 98 кв. м);

ОБОВ'ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК складає 4000 грн. для кожної фірми-учасниці.
Ціна включає: витрати на рекламну кампанію, розміщення інформації в офіційному каталозі виставки, беджі та 30 запрошень на виставку, доступ Wi-Fi до мережі Інтернет.

ЗАОЧНА ФОРМА УЧАСТІ – 15 000 грн. Учасник отримує право на розміщення інформації в офіційному каталозі виставки та 2 беджі промоутера.

VIP ZONE – 24 000 грн. Учасник отримує право розміщення експонатів в 1 вітрині окремої експозиції виставки, Vip Zone. Ціна також включає обов’язковий організаційний внесок та цілодобову охорону. Обов’язковою умовою участі у цій експозиції є ексклюзивність представленої колекції та попереднє погодження з Організатором усіх виробів, які будуть експонуватись у вітрині.

Для учасників виставок за додаткову плату надаються додаткове обладнання та послуги згідно з прейскурантом.

РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВОК

15.11.2017 р. (середа) 09:00 - 22:00 Розміщення експонатів
16.11.2017 р. (четвер) 12:00 Офіційне відкриття виставок
16.11.2017 р. (четвер) 11:00 - 19:00 Робота виставок
17 - 18.11.2017 р.
(п'ятниця-субота)
10:00 - 19:00 Робота виставок
19.11.2017 р. (неділя) 10:00 - 18:00 Робота виставок
19.11.2017 р. (неділя) 18:00 Закриття виставок
19.11.2017 р. (неділя) 18:00 - 22:00 Вивезення експонатів
20.11.2017 р. (понеділок) 09:00 - 14:00 Вивезення експонатів для необладнаної площі

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК:

Для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора протягом 3-х днів з моменту узгодження місцерозташування стенду. У разі порушення термінів подання заявки, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки.

Організатор залишає за собою право відхилити заявку у разі:

  • несвоєчасного подання заявки;
  • несвоєчасної оплати за участь у виставці;
  • відхилення від тематики виставки;
  • несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.

ПОРЯДОК ОПЛАТИ:

Оплата здійснюється Учасником у національній грошовій одиниці на підставі виставлених Організатором рахунків-фактур.

Для включення у список Учасників виставки необхідно, після оформлення заявки на участь і отримання рахунку, протягом 5-ти банківських днів сплатити 30% від загальної суми за участь у виставці.

Термін повної оплати – до 20.10.2017р. У разі порушення термінів оплати, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки та відмову від участі у виставці.

Після 20.10.2017р. у разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово, сума оплати не повертається, претензії Організатором не приймаються, перерахована сума враховується як заочна участь у виставці.

ПОРЯДОК ЗАБУДОВИ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ:

ГЕНЕРАЛЬНИМ УПОРЯДНИКОМ ЗАБУДОВИ ЕКСПОЗИЦІЇ НА ВИСТАВЦІ Є АРХІТЕКТУРНЕ БЮРО КМКЯ, З ЯКИМ УЧАСНИК ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ УЗГОДИТИ ВСІ ПИТАННЯ ЩОДО ЗАБУДОВИ СТЕНДУ:

  • ПРИ ЗАМОВЛЕННІ ОБЛАДНАНОЇ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ, не пізніше ніж за 21 день до початку виставки, узгодити всі питання щодо забудови стенду/-ів з Організатором (у тому числі замовити додаткове обладнання, якщо таке потрібне); контактна особа в Архітектурному бюро КМКЯ – Сергій Слюсаренко; тел./факс: +38 (044) 461-93-47, моб. +38 (050) 446-18-03; e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
  • ПРИ ЗАМОВЛЕННІ НЕОБЛАДНАНОЇ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ (у разі здійснення забудови виставкової площі самостійно або з залученням сторонньої підрядної компанії), з метою погодження забудови своєї виставкової площі із загальним архітектурно-дизайнерським рішенням забудови виставки, Учасник зобов'язаний надати Організатору проект забудови своєї виставкової площі та інформацію про всіх підрядників не пізніше ніж за 21 календарний день до початку монтажу виставки. Організатор зобов'язується розглянути поданий Експонентом проект у тижневий термін.
  • У РАЗІ ЗДІЙСНЕННЯ ЗАБУДОВИ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ САМОСТІЙНО (без залучення сторонньої підрядної компанії), не пізніше ніж за 21 (двадцять один) календарний день до початку виставки, Учасник зобов'язаний повідомити про це Організатора та пройти обов'язкову акредитацію акредитацію (дозвіл на проведення робіт) у виставковому центрі «КиївЕкспоПлаза»; контактна особа у ВЦ «КиївЕкспоПлаза» – Вікторія Шапкіна; тел. +38 (044) 461-94-60; e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
  • У ВИПАДКУ ЗАЛУЧЕННЯ СТОРОННЬОЇ ПІДРЯДНОЇ КОМПАНІЇ ДО ЗАБУДОВИ СВОЄЇ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ, Учасник зобов'язаний повідомити про це Організатора не пізніше ніж за 14 (календарних) днів до початку виставки та забезпечити проходження обов'язкової акредитації підрядної компанії у виставковому центрі «КиївЕкспоПлаза»; контактна особа у ВЦ «КиївЕкспоПлаза» – Марина Мельник тел. +38(044) 461-94-60; e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
  • У РАЗІ НЕПРОХОДЖЕННЯ ОБОВ'ЯЗКОВОЇ АКРЕДИТАЦІЇ В ЕКСПОЦЕНТРІ ТА НЕПОДАННЯ АБО НЕПОГОДЖЕННЯ ПРОЕКТУ ВИСТАВКОВОГО СТЕНДУ З ОРГАНІЗАТОРОМ ВИСТАВКИ, Експонент може бути недопущений до проведення монтажних робіт на своїй виставковій площі (стенді), при цьому Організатор не несе відповідальність за збитки Експонента та/або його підрядника.
  • ПРОВЕДЕННЯ НІЧНИХ МОНТАЖНИХ РОБІТ ПІСЛЯ 22.00 ЗАБОРОНЕНО. Загальні правила забудови, техніка безпеки, порядок проведення висотних робіт див. у додатку №1 до Договору.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ:

Для видання офіційного каталогу Учасники подають інформацію згідно Додатку №2. Термін подання – до 20.10.2017р. У разі несвоєчасного подання інформації та невідповідності її умовам форми подання, Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються.

РЕЖИМ ОХОРОНИ:

Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу виставок 14-15.11.2017 р. (09.00-22.00), демонтажу 19.11.2017 р. (18.00-22.00), а також 20.11.2017 р. (09.00-14.00) та в години роботи виставок (09.00-19.00) несуть Учасники виставок. З 19.00 до 09.00 (нічний час)у дні роботи виставок всі Учасники здають стенди під охорону фірмі “СТЕЛС”. Порядок  охорони надається додатково.

ДОДАТКОВІ УМОВИ:

  1. Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22:00 15.11.2017р. і звільнити обладнану площу не пізніше 22:00 19.11.2017 р. та необладнану площу не пізніше 14:00 20.11.2017 р. У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання, Учасник сплачує Організатору його повну вартість до 19.11.2017 р.
    Учасник зобов'язаний узгодити з Організатором:
    • продукцію та торгові марки, що будуть представлені на стенді учасника;
    • проведення художньо-оформлювальних робіт в межах виставкового стенду;
    • термін проведення семінарів, конференцій;
    • можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза стендом.
    РЕАЛІЗАЦІЯ ПРОДУКЦІЇ ПОВИННА ЗДІЙСНЮВАТИСЬ ЗГІДНО З ЗАКОНОДАВСТВОМ УКРАЇНИ.
  2. Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.
  3. Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.
  4. Витрати, пов'язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно з законодавством України.